Groß, stark, mandantenfähig - die enterprise edition

Seminar- und Veranstaltungsmanagement in Unternehmen

Die celanio enterprise edition ist die erste Wahl für den Einsatz in größeren Unternehmen und Konzernen. Sie bringt alles mit, was Sie benötigen, wenn Sie Teilnehmer, Trainer, Orte oder Räume verwalten müssen. Im Hintergrund läuft die professionelle Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, im Vordergrund stehen praktische Erweiterungen, die Ihnen helfen, alles im Griff zu behalten. Und der celanio-An­satz, alle Bereiche des Veranstaltungsmanagements effizient zu verzahnen, nimmt auch hohen Teilneh­mer­zahlen den organisatorischen Schrecken.

Flexibel, leistungsstark, mandantenfähig – die enterprise edition für unternehmensweite Strukturen

Als Veranstaltungsverwaltungssoftware ist celanio schon in der Oberklasse. Mit der Mandantenfähigkeit führt die enterprise edition genau das Feature in die webbasierten Verwaltungslösungen ein, auf das größere Organisationen gewartet haben: Sie können mit der mandantenbasierten Lösung zentrale Strukturen aufbauen, die für alle Standorte gelten, lassen aber den einzelnen Standorten die Freiheit, die notwendig ist. So bleiben Veranstaltungen oder Kontakte getrennt, während die Texte für Briefe oder Mails genauso vereinheitlicht werden wie die Kategorien, nach denen Sie die Kontakte zusammenfassen. So können Sie unternehmensweit identisch kategorisieren und Ihre Kontakte nach den gleichen Kriterien bei der Auswahl perfekt für Mailings zu­sam­menstellen. Auch wenn die Mandantenfähigkeit auf den ersten Blick kein Kriterium für Sie ist: für den Einsatz in größeren Unternehmen oder mittleren mit mehreren Standorten bringt die enterprise edition bereits alles mit, was Sie zur Verwaltung größerer Teilnehmerzahlen oder auch vieler Veranstaltungsangebote benötigen. Die Zahl der nachlizenzierbaren Module ist gering, denn die enterprise edition ist die höchste Aus­bau­stufe von celanio – vieles, was in anderen Editionen optional erhältlich ist, ist hier bereits inklusive. Und das, was Sie hinzubuchen können, passt genau zu Ihrem Bedarf.

Ihre Vorteile, Ihr Nutzen

Wie alle anderen celanio-Versionen bringt auch die enterprise edition das Konzept der webbasierten Verwal­tung von Veranstaltungen mit. Das bedeutet gerade in größeren Unternehmen eine deutliche Reduzierung der Kosten, denn es müssen keine Softwareinstallationen gewartet werden. Auch die Zahl der Mitarbeiter, die celanio nutzen ist im Prinzip beliebig, denn celanio wird nach Teilnehmerbuchungen abgerechnet. Zu den wei­teren Vorteilen gehört die vollständig anpassbare Präsentation im Internet oder Intranet, denn das CMS ist hoch­flexibel. Die Außendarstellung der enterprise edition ist layoutseitig an Ihre bisherige Internetpräsenz an­passbar oder ermöglicht eine komplett individuelle Gestaltung des Internet- oder Intranetauftritts.

Genauso flexibel ist das Buchungs- oder Kontaktmanagement der enterprise edition: Der Webshop ermöglicht einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Buchungsdialog – der lässt sich im Intranet auf die im Unter­neh­men be­kann­ten Teilnehmer genauso gut anpassen wie im Internet, wo die Angaben zwischen notwendigem Minimum und vom Marketing gewünschter Fülle austariert werden können. Die Kontaktanfragen können Sie mit selbst definierten Feldern so ausbauen, wie Sie es wünschen.

Die enterprise edition bringt eine Vielzahl praktischer Lösungen für das Management großer Teilnehmerzahlen gleich mit: Interessentenfunktion oder Platzreservierung sind genauso dabei wie unterschiedliche Preise für ver­schiedene Zielgruppen. So können beispielsweise Verbände Angebote für Mitglieder zu anderen Kondi­tio­nen anbieten als für Nichtmitglieder.

Das vielseitige celanio-Kontaktmanagement hilft Ihnen, Ihre Kontakte aktuell zu halten, und erleichtert die Kom­munikation durch Vorlagen für nahezu jeden Fall. Und dank der Mandantenfähigkeit können Sie den Schriftwechsel zentral festlegen. Das sorgt für konsistente Informationen in allen Mandanten. Kontakte können innerhalb der einzelnen Mandanten gepflegt werden, aber auch global bereitgestellt. Kontakte können mit we­nigen Klicks für eine Veranstaltung ein- oder notfalls umgebucht werden. Persönliche Nachrichten zu einer Ver­anstaltung verschicken Sie ganz individuell – aber mit geringstem Aufwand.

Veranstaltungen stehen sofort nach der Freigabe zur Online-Buchung bereit. Die programminternen Arbeits­abläufe unterstützen die effiziente Veranstaltungsorganisation. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, denn eine Ver­anstaltung kann mit den bestehenden Daten schnell auf mehrere Termine geplant werden. Sollten punk­tuell Änderungen notwendig sein, erledigen Sie das fast nebenbei. So kann schnell mal ein zusätzlicher Trai­ner bei vielen Teilnehmern hinzugebucht oder ein größerer Raum belegt werden – celanio geht mit und hält Ihre Informationen terminbezogen auch auf der Website aktuell. Und die Info über die Raumänderung kann als Mail an alle bereits gebuchten Teilnehmer schnell verschickt werden.

In kurzer Zeit steht Ihr komplettes Seminarangebot gut aufbereitet für Ihre Interessenten und Teilnehmer zur Verfügung. Dem größeren Trainer- oder Referentenbedarf trägt die enterprise edition mit sinnvollen Verwal­tungs­möglichkeiten und einer noch einmal erweiterten Ausgabe von Druckdokumenten Rechnung. Außerdem bietet sie erweiterte Import-/Exportschnittstellen und nimmt auf Wunsch gern Kontakt zu externen Buch­hal­tungssystemen auf.

Für den unternehmensweiten Einsatz liefert sie mit individuell einstellbaren Präfixen für Aufträge und Rech­nungen wichtige organisatorische Hilfen, der Ressourcenkalender unterstützt Sie dabei im Termingestrüpp den Überblick über Trainer, Räume und Termine zu behalten.

Das erweiterte Mailmanagement ermöglicht attraktive HTML-Mails genauso wie den effizienten Mail-Versand: Dank des praktischen Queueings werden die Mails in kleineren Paketen in Etappen verschickt. Das verhindert Probleme beim Versand.

Die enterprise edition wird als Hosting-Lösung für eine monatliche Lizenzgebühr angeboten. Sie läuft dann auf einem celanio-Server, und wir kümmern uns um die Backups, die Wartung und die Updates. Ihre enterprise edition kann aber auch erworben und auf einem Ihrer Unternehmensserver installiert werden.

Weil für größere Unternehmen Sicherheit ein wichtiges Thema ist, unterzieht sich celanio freiwillig Sicherheits­audits, ermöglicht Ihrer IT-Abteilung nach Absprache einen eigenen Sicherheitsscan unserer Systeme oder bietet auf Wunsch die enterprise edition in einem Hostingpaket mit einem Vertrag zur auftragsbezogenen Datenverarbeitung an.

Leistungsübersicht der celanio enterprise edition

Erleichtern Sie Ihre täglichen Verwaltungsarbeiten

• Verwaltet bis zu 3.000 / 8.000 / 20.000 / 100.000 Teilnehmer pro Kalenderjahr

• Mandantenfähige Lizenz zur Datentrennung nach Mandanten (z B. Standorten)

• Eine Serverlizenz für einen Internet-Auftritt

• Keine Limitierung für Benutzer des Back-Office-Systems

• Support per E-Mail, Telefon, Ticketsystem für zwei geschulte Mitarbeiter

• Zugang zur celanio Online-Dokumentation

• 6 - 8 Updates pro Jahr

• Mindestvertragslaufzeit: 24 Monate

• Kündigung: 3 Monate zum Jahresende

• Arbeitszeit für das Einspielen von Updates bei Hosting auf den celanio Servern inklusive

• Bei Hosting auf den Servern des Kunden zzgl. Arbeitszeit für das Einspielen von Updates

Funktionalitäten der celanio enterprise edition

Sie haben einen bestehenden Prozess in Ihrem Unternehmen und möchten diesen mit unserem System abwicklen? Sicher haben wir bereits die passenden Module für Ihre Anforderungen. Werfen Sie einen Blick in unsere Modulübersicht.

Ihnen fehlen Funktionen, die in der Liste nicht aufgeführt sind? Dann sprechen Sie uns an! Wir entwickeln unsere Software stetig weiter und realisieren auch Individualprogrammierungen.