Seminarmanagement für kleine Unternehmen, Trainer, Akademien, Coaches

Ihr Einstieg ins effiziente Veranstaltungsmanagement

celanio small business ist der ideale Einstieg in das Veranstaltungsmanagement. celanio small business macht Schluss mit der Teilnehmerverwaltung in Excel, der Textverwaltung in Word oder

einfachen Datenbanklösungen. Sie arbeiten von Anfang an mit einer professionellen Lösung, hinter der das Know-how von Jahrzehnten im Veranstaltungsmanagement steht.

Die celanio-Veranstaltungssoftware arbeitet webbasiert, Sie müssen nichts installieren. Es genügen ein PC und ein Internetzugang – das gibt es fast überall. Sie können Zuhause genauso wie im Büro an Ihren Veranstaltungen arbeiten. Und die in Deutschland gehostete Softwarelösun

g ist stets auf dem neuesten Stand, weil celanio regelmäßig Updates zur Verfügung stellt. Sparen Sie sich den Aufwand, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

Mit wenigen Klicks werden Veranstaltungen angelegt, professionell verwaltet und im Internet präsentiert. Alle notwendigen Module sind integriert, Sie können sofort loslegen. Ihre Kontakte und Teilnehmer haben Sie immer im Griff, bestehende Excel- oder Outlookdaten importieren Sie einfach.

An wen richtet sich celanio small business?

Die kleine celanio-Lösung ist ideal für selbstständige Trainer, kleine Bildungsinstitute, Start-ups oder kleine Unternehmen im Bereich Schulung, Training, Ausbildung, aber auch für Coaches, Berater oder Supervisoren. Ohne großen Aufwand erstellen Sie Ihre Veranstaltungen, planen Termine und Trainer, verwalten Teilnehmer und Buchungen. celanio unterstützt Sie dabei perfekt, erleichtert die Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern und sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltungen perfekt organisiert sind.

Automatische Abläufe wie Buchungsbestätigungen per Mail, individuelle Teilnahmezusagen per Rundmail (ja, das geht ganz einfach) oder der Druck von Zertifikaten machen es gerade in kleinen Unternehmen leicht, den Arbeitsaufwand im Griff zu behalten.

Ihre Vorteile, Ihr Nutzen

Mit celanio small business sind Sie sofort im Internet sicht- und buchbar, denn celanio sb kommt mit fertigen Website-Vorlagen, die Sie schnell auf Ihre Bedürfnisse anpassen können. Keine Website von der Stange, bei der dann hinterher aus einer E-Mail eine Buchung wird, sondern von Anfang an ein professionelles System, das Ihnen Arbeit abnimmt.

Hinter celanio small business steckt echtes Veranstaltungsmanagement-Know-how, da ist alles durchdacht aufgebaut, ohne notwendige Details vermissen zu lassen. Der Aufwand für wiederkehrende Veranstaltungen sinkt, denn statt Copy & Paste haben Sie alle Daten perfekt vorbereitet. Kleine Aktivitäten rund um die Veranstaltung werden nicht mehr vergessen, weil To-do-Listen rechtzeitig daran erinnern.

Nach dem Start des Programms sehen Sie, was aktuell zu tun ist, organisieren Ihre Teilnehmer oder Trainer. Neue Veranstaltungen können Sie in Ruhe angehen, planen, entwickeln. Erst, wenn Sie zufrieden sind, stellen Sie die Veranstaltung ins Internet und informieren bspw. Ihre Kunden. Interessenten können mit wenig Aufwand buchen, die Buchungsbestätigung nimmt Ihnen celanio ab. Ist Ihre Veranstaltung so gut vorbereitet, dass Sie sie zusagen möchten, machen Sie mit wenig Aufwand aus gebuchten Kontakten Teilnehmer. Mails an Ihre Teilnehmer sind in wenigen Minuten fertig und kommen perfekt individualisiert an – da stimmt die Anrede genauso wie jedes Datum.

Ihre Trainer unterstützen Sie mit dem Angebot, zusätzliche Infos an gebuchte Teilnehmer zu versenden, oder termingerechten Teilnehmerlisten, die kaum Zeit kosten. Und auf Wunsch können Sie professionelle Zusatzmodule z. B. für die Auftrags- und Rechnungsverwaltung dazubuchen.

Alles, was Sie zu Verwaltung kleiner Buchungszahlen benötigen, ist dabei. Zum Einstieg ist nur wenig Aufwand nötig. Und Ihre Kosten behalten Sie im Griff, weil celanio small business keine hohen Einstiegs- oder Lizenzkosten bedeutet.

Das leistet celanio small business

Im Grundsystem enthalten:

  • Teilnehmerverwaltung bis 750 Buchungen pro Jahr (jederzeit erweiterbar)
  • Veranstaltungsverwaltung, Terminverwaltung, Kontakt- und Teilnehmerorganisation (bis zu 5.000 Kontakte)
  • Websitedarstellung Ihrer Veranstaltungen mit Buchungsmöglichkeit
  • Trainer- und Raumverwaltung
  • Kommunikationsmanager mit anpassbaren Vorlagen für Mails, Briefe und PDFs
  • To-do-Listenverwaltung
  • Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten, Schildern
  • Fertige Weblayouts mit Anpassungsmöglichkeit
  • Auftrags- und Rechnungsmanagement (inkl. Auftragssplitting und Teilzahlungsverwaltung)

 Zusätzlich hinzubuchbare Module

  • Angebotsmanager (Erstellung von Angeboten und autom. Übergabe an den Auftragsmanager)
  • Customer Relationship Management zur Verwaltung von Leads
  • Etikettendruckfunktion
  • Newsletter-Bestellmöglichkeit (Double-Opt-in) und -versand
  • Sprechende URLs erleichtern die Auffindbarkeit Ihrer Angebote

Sie wünschen eine kurze Erläuterung zu den optionalen Modulen? Lesen Sie mehr darüber in unseren Modulinformationen.

Das kostet celanio small business

  • Monatliche Gebühren (inkl. einer Domain, Hosting [1 GB Daten, Datenbank und Mails], Updates, Back-up, Wartung und Support per Ticketsystem): 99,00 EUR
  • Optionale Module jeweils: 8,00 EUR pro Monat
  • Projektkosten (Beratung, Schulung, individuelle Anpassung): je nach Umfang ab ca. 2.000,00 - 4.000,00 EUR

Die celanio-Lösung wollen Sie haben? Einstieg und Kosten.

Detaillierte Informationen zum Download finden Sie im Produktdatenblatt celanio small business und in der Leistungsbeschreibung.