Seminar- und Veranstaltungsmanagement für den Dauereinsatz
In der standard edition finden Sie alle wichtigen Module, um Veranstaltungen zu planen, im Internet oder im Firmenintranet bereitzustellen, Teilnehmerbuchungen zu organisieren und Ressourcen wie Räume oder Trainer zu verwalten. Sie profitieren sofort von den ausgereiften Modulen und der Verknüpfung zwischen Kontakt, Teilnehmer, Veranstaltungs- und Ressourcenmanagement.
Flexibel und leistungsstark - Die standard edition für höhere Teilnehmerzahlen
celanio bietet genau das, was kleine und mittlere Seminarveranstalter, Akademien, Bildungseinrichtungen, Veranstaltungsabteilungen oder Personalabteilungen benötigen. Höhere Teilnehmerzahlen sollten nicht nur organisatorisch umgesetzt werden können, sie erfordern auch eine Erweiterung der organisatorischen Aufgaben. Bei mehr als 750 Buchungen pro Jahr ist die standard edition 1500 eine gute Wahl, denn sie bringt alle wesentlichen Funktionen mit und kann bei Bedarf gezielt erweitert werden. Wenn Sie mehr als 1.500 Buchungen haben oder von Anfang an erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten benötigen, weil Sie beispielsweise Übernachtungskontingente verwalten möchten, ist die standard edition 3000 ideal geeignet.
Ihre Vorteile, Ihr Nutzen
Beide Versionen sind von Haus aus mit allem ausgestattet, was Sie für ein erfolgreiches Veranstaltungsmanagement benötigen. Zu den zentralen Vorteilen gehört die vollständig anpassbare Präsentation im Internet oder Intranet, denn das CMS ist hochflexibel. Beide Versionen sind layoutseitig an Ihre bisherige Internetpräsenz anpassbar oder ermöglichen eine komplett individuelle Gestaltung des Internet- oder Intranetauftritts. Auch eine Integration per i-Frame ist problemlos möglich.
Während die standard edition 1500 ihren Schwerpunkt beim professionellen Management einer überschaubaren Teilnehmerzahl hat und dazu nach Bedarf gezielt erweitert werden kann, ist die standard edition 3000 mit allem ausgestattet, was man für höhere Teilnehmerzahlen benötigt. Optional sind für die standard edition 3000 auch Features wie Platzreservierung, unterschiedliche Preise für verschiedene Teilnehmergruppen oder ein Ressourcenkalender verfügbar.
Das vielseitige celanio-Kontaktmanagement hilft Ihnen in beiden Versionen, Ihre Kontakte aktuell zu halten, und erleichtert die Kommunikation durch Vorlagen für nahezu jede Situation. Ihre Veranstaltungen stehen sofort nach der Freigabe zur Onlinebuchung bereit. Die programminternen Arbeitsabläufe unterstützen die effiziente Veranstaltungsorganisation.
In kurzer Zeit steht Ihr komplettes Seminarangebot gut aufbereitet für Ihre Interessenten und Teilnehmer zur Verfügung. Dem größeren Trainer- oder Referentenbedarf und der höheren Teilnehmer- bzw. Veranstaltungszahl trägt die standard edition mit sinnvollen Verwaltungsmöglichkeiten Rechnung. Sowohl die Teilnehmerverwaltung als auch die Informationsmöglichkeiten durch gedruckte Dokumente wurden deutlich ausgebaut. Drei Kalender können auf der Website gezielt Veranstaltungen bewerben oder bei der Organisation unterstützen.
Die standard edition (se) von celanio bietet eine Vielzahl nützlicher Erweiterungsmodule, die alle ein Ziel haben: Ihnen das Veranstaltungsmanagement so leicht wie möglich zu machen. Dabei setzt die se 1500 auf große Flexibilität, denn Sie können aus sehr vielen Optionen genau Ihre Lösung zusammenstellen – die se 1500 ist die Version mit dem größten Anpassungspotenzial. Die se 3000 ist von Haus aus breiter aufgestellt und kann zusätzlich mit Features für Großveranstaltungen ausgebaut werden.
Je nach Einsatzzweck können Sie Ihre celanio-Installation um die Module erweitern, die Sie benötigen. Das Lehrgangsmodul ermöglicht bspw. das Zusammenfassen mehrerer Veranstaltungen zu einem Paket mit einem eigenen Preis, die Einzelveranstaltungen bleiben parallel buchbar – ideal für Seminaranbieter. Das Feedbackmodul hilft Ihnen, die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer mit wenig Aufwand zu erfassen. Möchten Sie zusätzliche Informationen in einem geschützten Bereich zur Verfügung stellen, macht das Extranet-Modul genau das möglich – natürlich mit integrierter Zugangsverwaltung, damit Sie sich nicht um Benutzernamen und Passwörter kümmern müssen. Und der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanager erweitert die Veranstaltungssoftware um die Möglichkeit, perfekt organisiert Aufträge und Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Dieses Modul ermöglicht auch Teilzahlungsmodelle oder leistungsbezogene Abrechnungen aus der Seminarverwaltung.
Beide Versionen sind webbasiert, benötigen also keinerlei Hardware- oder Softwareinstallation. Ein PC mit Internetzugang und Browser genügt, um Ihre Veranstaltungen zu organisieren. Die Hostingpakete schließen Updates (mind. vier pro Jahr), Back-ups (täglich) und den Kundensupport per Ticketsystem oder Telefon mit ein. Sie können celanio aber auch als Lizenz zum Einsatz auf Ihrem Server erwerben.
Leistungsübersicht der celanio standard edition
Erleichtern Sie Ihre täglichen Verwaltungsarbeiten
- Verwaltet bis zu 1.500 / 3.000 Teilnehmer pro Kalenderjahr
- Eine Serverlizenz für einen Internet-Auftritt
- Keine Limitierung für Benutzer des Back-Office-Systems
- Support per E-Mail, Telefon und Ticketsystem für zwei geschulte Mitarbeiter
- Zugang zur celanio Online-Dokumentation
- Mindestvertragslaufzeit: 24 Monate
- Kündigung: 3 Monate zum Jahresende
- Arbeitszeit für das Einspielen von Updates bei Hosting auf den celanio Servern inklusive
- Bei Hosting auf Servern des Kunden zzgl. Arbeitszeit für das Einspielen von Updates
Funktionalitäten der celanio standard edition
Sie haben einen bestehenden Prozess in Ihrem Unternehmen und möchten diesen mit unserem System abwicklen? Sicher haben wir bereits die passenden Module für Ihre Anforderungen. Werfen Sie einen Blick in unsere Modulübersicht.
Ihnen fehlen Funktionen, die in der Liste nicht aufgeführt sind? Dann sprechen Sie uns an! Wir entwickeln unsere Software stetig weiter und realisieren auch Individualprogrammierungen.
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